Gala AMEA: de cartel a entrada vendida
La Asociación de Mujeres Empresarias de Alcorcón organiza una gala benéfica cuya recaudación va al estudio ESR1 de investigación en cáncer de mama metastásico. Hasta ahora las entradas se gestionaban a mano. El encargo fue montar la página del evento dentro de su web y que se pudiera pagar la entrada online, rápido y sin montar una plataforma entera.
El punto de partida
Un evento con fecha fija, aforo limitado y una junta directiva que no puede estar persiguiendo transferencias una por una. El dinero, además, no es para la asociación: va a un estudio de investigación, así que la información tenía que ser clara y el cobro, impecable.
- Entradas gestionadas a mano, con el trabajo y los errores que eso supone
- Una web en WordPress ya existente que había que respetar, no rehacer
- Poco presupuesto y poco tiempo: la gala tiene fecha y no se mueve
Lo que hicimos
Nada de plataformas de ticketing con comisión por entrada. La venta se montó dentro de su propia web, para que el dinero entre directo en su cuenta y la asociación no dependa de un tercero.
- Página de evento dentro de la web que ya tenían, sin tocar el resto
- Venta de entradas con pago por tarjeta en la propia web
- Toda la información de la noche en una sola página: fecha, lugar, etiqueta, menú y programa
- Explicación del destino de la recaudación, que es el motivo por el que la gente compra
- Enfocada a móvil, que es donde se compra una entrada cuando te llega el cartel por WhatsApp
Cómo quedó
La gala tiene su propia página, con el botón de comprar entrada visible desde el primer pantallazo, y la asociación puede compartir un enlace en vez de coordinar pagos por mensajes. La página se queda como base para las ediciones siguientes.
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